Cara menghubungkan Relasi Tabel di Microsoft Access 2007 (Remedial KKPI)

Pertama, buatlah db tentang penjualan yang terdiri dari table barang (kode_barang, nama_barang, barang) dan table pembeli (kode_pembeli, nama_pembeli, alamat). dan buatlah relasi di tabel keduanya lalu buatlah query daru table barang dan table pembeli. 

 buatlah db dan tabel tabel sesuai dengan ketentuan diatas, cara membuat database dan tabel ada di postingan saya sebelumnya. setelah membuat tabel, mari ikuti langkah saya untuk mengetahui caranya merelasikan kedua tabel tersebut dan cara membuat querynya.

setelah itu, mari kita buat querynya lalu kita relasikan tabel nya
lakukanlah seperti gambar ini

Microsoft Access (Tugas II)

Di dalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana objek yang mempermudah untuk membuat database. Objek-objek tersebut adalah Table, Query, Form dan Report.

• Table adalah sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai Field dan Record.
• Field adalah tempat dimana data / informasi dalam kelompok yang sama / sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel.
• Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.

Untuk memulai membuat database, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka program Microsoft Office Access 2007 dengan klik    lalu All Programs –> Microsoft Office –> Microsoft Office Access 2007.Lalu klik blank database tentukan nama database dengan DataRental dan kamu juga bisa menentukan lokasi penyimpanannya.
2. Klik tombol Create untuk membuat atau Cancel untuk membatalkan. Saya sarankan Anda menekan tombol Create.

Biasanya ketika pertama kali membuat database, maka secara otomatis akan keluar tampilan Table1 dalam format Datasheet View. Sangat disarankan mengubah tampilan ke Design View dengan cara pilih tab Datasheet –> View –> Design View. Why Design View? Karena Design View lebih mudah dalam mengoperasikannya dan Anda secara otomatis diminta untuk memasukkan nama tabel. Ketikkan nama tabelnya dengan nama VCD/DVD. Setelah itu munul tampilan Design View dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID. Karena ini database DataRental dan Table VCD/DVD, Usahakan Code Film sebagai Primary Key dengan cara mengklik logo primary key..
Lalu Create Table lagi dengan cara pilih tab Create lalu klik Table.
Maka akan muncul tampilan berikut ini,

Lalu ubahlah Table1 dengan Penyewa dengan cara klik kanan di Table1 yang berwarna orange dan klik save lalu masukkan dengan nama Penyewa. lalu ubah tampilan ke Design View dan ubah nama field dengan cara di klik 2x pada name fieldnya lalu isi seperti berikut ini,

lalu ubah tampilan ke DataSheet View untuk mengisi data data nya. Berikut contoh data tada di table VCD/DVD dan table Penyewa :

Microsoft Access (TUGAS I)

Microsoft Accessadalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
DataBaseadalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional.
Primary Key adalah uatu nilai dalam basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Nilai dari primary key adalah unik dimana jika bernilai sama, maka penyimpanan data ditolak. Contohnya nomor ID, nomor telepon, NPWP, rekening bank, kode pos dll.
Tipe Data:

Ada 10 Tipe Data di Microsoft Access, yaitu:
1. Text
   Text digunakan untuk field alfanumeric (huruf dan angka) yang berukuran 255 karakter.
2. Memo
   Memo merupakan tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki ukuran 65535 karakter tetapi tidak bisa di indeks.
3. Number
   Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time
   Date/Time adalah tipe data yang berisikan tanggal, bulan dan tahun. Tipe data ini memiliki ukuran 8 byte.
5. Currency
   Currency adalah tipe data yang berisikan angka yang melibatkan 1 sampai 4 angka di belakang koma (desimal). Tipe data ini mampu terlibat dalam perhitungan sampai 15 digit di depan koma, dan 4 digit di belakang koma. Panjangnya 8 byte.
6. Auto Number
   Auto Number adalah tipe data yang berisikan angka yang mengalami increment (penambahan dengan skala kelipatan yang tetap). Defaultnya adalah 1. Panjangnya 4 byte.
7. Yes/No
   Yes/No adalah tipe data yang berisikan jawaban yes/no, true/false, atau on/off. Panjangnya hanya 1 bit (bukan byte).
8. OLE Object
   OLE Object adalah tipe data yang berisikan bermacam-macam object, seperti file Ms. Word, Ms Excel, grafik, gambar bitmap, jpg, dan sebagainya. Ukurannya tak terbatas, tergantung dari kapasitas hardisk.
9. Hyperlink
   Hyperlink adalah tipe data yang berisikan link ke sebuah object atau situs web. Berukuran 2048 karakter.
10. Lookup Wizard
    Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)
Click Start =◎ All Program =◎ Microsoft Office =◎ Microsoft Access 2007, lalu click Blank Database untuk membuat database. Lalu masukkan nama database nya dan klik Create.
Membuat tabel:

1. Click tab Create pada jendela
2. Click Table Designpada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel