Microsoft Access (TUGAS I)

Microsoft Accessadalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
DataBaseadalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional.
Primary Key adalah uatu nilai dalam basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Nilai dari primary key adalah unik dimana jika bernilai sama, maka penyimpanan data ditolak. Contohnya nomor ID, nomor telepon, NPWP, rekening bank, kode pos dll.
Tipe Data:

Ada 10 Tipe Data di Microsoft Access, yaitu:
1. Text
   Text digunakan untuk field alfanumeric (huruf dan angka) yang berukuran 255 karakter.
2. Memo
   Memo merupakan tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki ukuran 65535 karakter tetapi tidak bisa di indeks.
3. Number
   Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time
   Date/Time adalah tipe data yang berisikan tanggal, bulan dan tahun. Tipe data ini memiliki ukuran 8 byte.
5. Currency
   Currency adalah tipe data yang berisikan angka yang melibatkan 1 sampai 4 angka di belakang koma (desimal). Tipe data ini mampu terlibat dalam perhitungan sampai 15 digit di depan koma, dan 4 digit di belakang koma. Panjangnya 8 byte.
6. Auto Number
   Auto Number adalah tipe data yang berisikan angka yang mengalami increment (penambahan dengan skala kelipatan yang tetap). Defaultnya adalah 1. Panjangnya 4 byte.
7. Yes/No
   Yes/No adalah tipe data yang berisikan jawaban yes/no, true/false, atau on/off. Panjangnya hanya 1 bit (bukan byte).
8. OLE Object
   OLE Object adalah tipe data yang berisikan bermacam-macam object, seperti file Ms. Word, Ms Excel, grafik, gambar bitmap, jpg, dan sebagainya. Ukurannya tak terbatas, tergantung dari kapasitas hardisk.
9. Hyperlink
   Hyperlink adalah tipe data yang berisikan link ke sebuah object atau situs web. Berukuran 2048 karakter.
10. Lookup Wizard
    Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)
Click Start =◎ All Program =◎ Microsoft Office =◎ Microsoft Access 2007, lalu click Blank Database untuk membuat database. Lalu masukkan nama database nya dan klik Create.
Membuat tabel:

1. Click tab Create pada jendela
2. Click Table Designpada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel